Studiecentret står for eksempel for:
- studie- og kursusadministration (f.eks. eksamen, karakterer, ind- og udmeldelse, skemalægning, uddannelsesaftaler og sygemelding fra lærere)
- betjening af omstilling (f.eks. besvare telefonopkald og sortere post)
- vejledning om SU og ungdomskort
- bogadministration
- udlån af skolens bil
- lokalebooking
- indkøb til undervisning
Åbningstider
Studiecentret er placeret i midten af bygning 3.
Vi har åbent for personlige henvendelser alle hverdage kl. 08.00-12.00 og igen 12.45-14.00.
Studiecentrets medarbejdere kan også træffes på telefon på hverdage kl. 08.00-12.00.
Ring til hovednummeret 8852 3200 eller til den enkelte medarbejder
Du er også altid velkommen til at sende en mail. Se kontaktoplysninger på den enkelte medarbejder nederst på siden.
Sygemelding
- Aflyse dine morgentimer senest kl. 07:00
(hvis du ikke har morgentimer, skal du ikke gøre noget under dette punkt)
Hvis du har undervisning om morgenen, skal du aflyse dine timer under samtaler på Studie+ senest kl. 07:00. Alternativt skal du informere dine elever om, at de skal arbejde selvstændigt i modulet.
Beskeden skal sendes til klassen og til henholdsvis Kia Kielberg Andersen og Pia Vedsted for hhx-lærere og til Lone Yde og Marianne Christensen for eud/eux-lærere. - Sende en mail til sygemelding@rhs.dk senest kl. 08:00, hvor du oplyser:
- At du er syg. Hvis du ved, at du er syg i flere dage, vil det være en hjælp for skemaplanlægningen at supplere med denne oplysning.
- Om du ønsker, at alle eller nogle undervisningstimer efter første modul afholdes som selvstændigt arbejde. Eleverne vil i dette tilfælde få en besked på studie+ om at følge dine instrukser på skemabrik.
Som udgangspunkt aflyses undervisningstimer under sygdom. - Registrere sygemeldingen i Studie+
Du skal også registrere sygemeldingen i Studie+ under ”Personale”. - Sende en mail til sygemelding@rhs.dk
Skriv at du raskmelder dig og kommer på arbejde dagen efter.
Vigtigt: Hvis skolen ikke har modtaget din raskmelding inden kl. 14:00, bliver næste dags undervisning aflyst. - Registrere raskmeldingen i Studie+.
Hvis du bliver syg
Bliver du syg, skal du sygemelde dig ved at følge nedenstående tre trin:
Når du bliver rask
Når du er klar til at vende tilbage, skal du give skolen besked senest kl. 14:00 dagen før, du møder på arbejde, ved at:
SU og ungdomskort
Rikke Nielsen vejleder i SU og ungdomskort. Rikke træffes på telefon 8852 3247 på mail rikke@rhs.dk og på udvalgte dage personligt i Studiecentret.
Lærepladsvejledning
Rikke Nielsen varetager uddannelsesaftaler, der indgås mellem virksomheder og elever på hovedforløbene. Hvis du har spørgsmål til uddannelsesaftaler, er du velkommen til at kontakte Rikke på telefon 8852 3247 eller på mail rikke@rhs.dk.
Bogadministration
Skolens bogadministration ligger i underetagen i bygning 3.
Hvis du har spørgsmål til udlån, aflevering og/eller bestilling af bøger, kan du kontakte Lotte Jagd Johansen via mailen bogadministration@rhs.dk.
Indkøb
I bygning 3 ligger skolens lærerværksted, hvor der blandt andet findes kontorartikler.
Mangler du artikler til din undervisning, kan du sende en mail til Lotte Jagd Johansen (ljj@rhs.dk), der indkøber kontorartikler efter behov.
Book lokaler
Du kan booke skolens mødelokaler og andre åbne lokaler via kalenderfunktionen i Outlook. Her opretter du blot en begivenhed/aftale og vælger det relevante lokale.
Almindelige mødelokaler reserveres helt automatisk, når du booker. Større lokaler som f.eks. Auditoriet og Kantinen bookes også via Outlook – men her tager bekræftelsen længere tid, da bookingen godkendes af administrationen.
Undervisningslokaler og klasselokaler er ikke en del af bookingsystemet. Skal du bruge sådan et, bedes du kontakte Studiecenteret.
Sådan booker du et lokale i Outlook:
Gå ind i Outlook.
1) Vælg kalender
2) Opret en ny aftale/begivenhed
3) Klik på knappen sted
4) indtast ”Møde” og mødelokalerne dukker op
5) Klik på et mødelokale for at markere det
6) Klik på lokaler
7) Tryk OK
Transport
- Åbn Outlook Kalender.
- Klik på 'Nyt Møde' og vælg evt. kollegaer, der skal køre med, i 'Til'-feltet.
- Vælg tidspunkter.
- Klik på AskCody Bookings.
- Vælg Formål: Reservér firmabil.
- Skriv antal personer 1 eller 2 og klik på 'Find'.
- Marker Personbil Passat og klik på 'Tilføj'.
- Vend tilbage til mødeindkaldelsen og klik på 'Send'.
Roskilde Handelsskole råder over en personbil, som kan bookes af medarbejdere til eksempelvis transport til seminarer eller faglige ture.
Sådan booker du bilen:
Du får udleveret nøglerne i Studiecenteret.
Skal du rejse med en hel klasse på mindre ture i Danmark, er DSB Erhvervsportal ikke så velegnet. I stedet kan du låne et basiskort (tidligere rejsekort). Hvis du er hhx-lærer får du basiskortet udleveret i Studiecenteret og eud/eux-lærer hos afdelingsledelsen.
Basiskortet må bruges i forbindelse med gruppeudflugter og andre faglige aktiviteter.
Hjælp til den enkelte uddannelse
Pia Vedsted og Kia Kiellberg Andersen administrerer hhx.
Har du spørgsmål til karakterer, eksamen, terminsprøver eller lektiecafe på hhx, så skriv til pv@rhs.dk
Har du spørgsmål til skema og lokaler på hhx så skriv til kia@rhs.dk.
Lone Yde står for administration af eud/eux.
Har du spørgsmål om eksamen, karakter, ind- og udmeldelser samt skema på eud eller eux, så skriv til yde@rhs.dk
Marie Pedersen administrerer hovedforløbseleverne, dvs. de elever der har en læreplads og som kommer på korte skoleophold hos os.
Hvis du har spørgsmål til skoleperioder, karakterer, fagprøver mv. på hovedforløbene, så skriv til map@rhs.dk.
Marianne Christiansen og Kirsten Lauridsen administrerer skolens kursusafdeling. Det kan være AMU-Kurser, IV kurser samt andre kurser.
Hvis du har spørgsmål til kursusafdelingen, så skriv til mch@rhs.dk eller ki@rhs.dk