Økonomi arbejder bl.a. med:
- ekspedition af udlæg, rejseafregninger, Eurocard mv.
- styring/udarbejdelse af rejseregnskaber for elevrejser herunder registrering af indbetalinger
- betalinger til eksterne leverandører
- opkrævninger og administration af tilgodehavender og evt. rykning
- løbende styring af skolens økonomi og afrapportering til chefgruppe og bestyrelse
- årsrapport og løbende rapportering til offentlige myndigheder
Kontakt os
Du kan altid skrive til os med henvendelser angående økonomi på bogholderi@rhs.dk
Derudover træffes vi på telefon og mail mandag til torsdag kl. 09.00-15.00 og fredag kl. 09.00-14.00.
Se kontaktoplysninger nederst på siden.
Rejser og transport
- Når billet købes via DSB Erhverv sendes faktura direkte til skolen, så man undgår udlæg
- DSB giver 20% erhvervsrabat på alle rejser over Storebælt
- Skolen får adgang til et Co2-regnskab for togrejserne.
Som udgangspunkt skal medarbejdere arrangere rejser via offentlige transportmidler og bestille det via DSB Erhvervsportal.
Alternativt kan man benytte skolens bil, eller man kan aftale aftale kørsel i egen bil eller taxa med nærmeste leder.
Der skal altid være en aftale med nærmeste leder inden rejsen begyndes.
Hvis man rejser til almindelig lav sats er en mundtlig aftale nok. Hvis man skal rejse til den høje sats, skal nærmeste leder lave en skriftlig kørselsbemyndigelse inden rejsen via en SDBF-blanket.
Du kan læse de fulde regler for tjenesterejser i vejledningen her:
Bestilling af togrejser i forbindelse med kurser, censur og lignende bestilles via DSB Erhverv.
Man får adgang til DSB Erhverv ved at sende en mail til bogholderi@rhs.dk og bede om at blive oprettet. Herefter modtager man en mail fra DSB med link og vejledning til login. Bemærk at det direkte link til login er gyldigt i 24 timer. Herefter kan du fortsat bruge linket fra mailen, men du skal logge ind via "Gå til erhverv".
Se instruktionsvideoer fra DSB:
Fordele ved DSB Erhverv:
Skal du rejse med en hel klasse på mindre ture i Danmark, er DSB Erhvervsportal ikke så velegnet. I stedet kan du låne et basiskort (tidligere rejsekort). Hvis du er hhx-lærer får du basiskortet udleveret i Studiecenteret og eud/eux-lærer hos afdelingsledelsen.
Basiskortet må bruges i forbindelse med gruppeudflugter og andre faglige aktiviteter.
Refusion af udgifter
- åbne SDBF
- logge på via knappen "Login for RHS medarbejdere"
- vælge "Start ny" i venstre side af skærmen
- vælge og udfylde den relevante blanket (vær opmærksom på, at der er forskellige blanketter til censurafregning).
Du opretter en blanket ved at:
Hotel og overnatning
- Tryk på linket https://hotel.ski.dk/ og vælg Fortsæt som anonym.
- Indtast destination.
- Tryk på de gule markeringer, som viser oplysninger om hotellerne.
- Tag kontakt til hotellet og oplys SKI-aftale 16.06 Hotelophold.
Skolen har indkøbsaftaler med en række hoteller i Danmark gennem Statens og Kommunernes Indkøbsservice (SKI). Hvis det er muligt, skal man som udgangspunkt altid vælge et hotel under indkøbsaftalen.
Find Hotel
Hvis man bestiller uden at benytte skolens indkøbsaftaler, skal man være opmærksom på, at eventuelle bonuspoint og lignende, som mange hotelportaler tilbyder, skal beskattes som B-indkomst. Det er den enkelte medarbejders ansvar selv at selvangive beløbet.