Økonomi arbejder bl.a. med:
- ekspedition af udlæg, rejseafregninger, Eurocard mv.
- styring/udarbejdelse af rejseregnskaber for elevrejser herunder registrering af indbetalinger
- betalinger til eksterne leverandører
- opkrævninger og administration af tilgodehavender og evt. rykning
- løbende styring af skolens økonomi og afrapportering til chefgruppe og bestyrelse
- årsrapport og løbende rapportering til offentlige myndigheder
Kontakt os
Du kan altid skrive til os med henvendelser angående økonomi på bogholderi@rhs.dk
Derudover træffes vores medarbejdere på telefon og mail på hverdage kl. 08.00-15.00. Se kontaktoplysninger nederst på siden.
Rejser og transport
- Når billet købes via DSB Erhverv sendes faktura direkte til skolen, så man undgår udlæg
- DSB giver 20% erhvervsrabat på alle rejser over Storebælt
- Skolen får adgang til et Co2-regnskab for togrejserne.
- Åbn Outlook Kalender.
- Klik på 'Nyt Møde' og vælg evt. kollegaer, der skal køre med, i 'Til'-feltet.
- Vælg tidspunkter.
- Klik på AskCody Bookings.
- Vælg Formål: Reservér firmabil.
- Skriv antal personer 1 eller 2 og klik på 'Find'.
- Marker Personbil Passat og klik på 'Tilføj'.
- Vend tilbage til mødeindkaldelsen og klik på 'Send'.
Som udgangspunkt skal medarbejdere arrangere rejser via offentlige transportmidler og bestille det via DSB Erhvervsportal.
Alternativt kan man benytte skolens bil, eller man kan aftale aftale kørsel i egen bil eller taxa med nærmeste leder.
Der skal altid være en aftale med nærmeste leder inden rejsen begyndes.
Hvis man rejser til almindelig lav sats er en mundtlig aftale nok. Hvis man skal rejse til den høje sats, skal nærmeste leder lave en skriftlig kørselsbemyndigelse inden rejsen via en SDBF-blanket.
Du kan læse de fulde regler for tjenesterejser i vejledningen her:
Bestilling af togrejser i forbindelse med kurser, censur og lignende bestilles via DSB Erhverv.
Man får adgang til DSB Erhverv ved at sende en mail til bogholderi@rhs.dk og bede om at blive oprettet. Herefter modtager man en mail fra DSB med link og vejledning til login. Bemærk at det direkte link til login er gyldigt i 24 timer. Herefter kan du fortsat bruge linket fra mailen, men du skal logge ind via "Gå til erhverv".
Se instruktionsvideoer fra DSB:
Fordele ved DSB Erhverv:
Roskilde Handelsskole råder over en personbil, som kan bookes af medarbejdere til eksempelvis transport til seminarer eller faglige ture.
Sådan booker du bilen:
Du får udleveret nøglerne i Studiecenteret.
Skal du rejse med en hel klasse på mindre ture i Danmark, er DSB Erhvervsportal ikke så velegnet. I stedet kan du låne et Rejsekort i Studiecenteret.
Rejsekortet må bruges i forbindelse med gruppeudflugter og andre faglige aktiviteter.
Find blanket til rejseafregning her
(brug NemID for at logge på --> vælg 'opret ny blanket')
Kontakt økonomi, hvis du har spørgsmål.
Find blanket til kørselsafregning her
(brug NemID for at logge på --> vælg 'opret ny blanket')
Kontakt økonomi, hvis du har spørgsmål.
Udlæg
Find blanket til godtgørelse af udlæg her.
(brug NemID for at logge på --> vælg 'opret ny blanket')
Kontakt økonomi, hvis du har spørgsmål til den.
Hotel og overnatning
Vi har indkøbsaftaler med en række hoteller i Danmark. Hvis det er muligt, skal man som udgangspunkt altid vælge et hotel, vi har en indkøbsaftale med.
Se Roskilde Handelsskoles indkøbsaftaler for hoteller her.
Hvis man bestiller uden at benytte skolens indkøbsaftaler, skal man være opmærksom på, at eventuelle bonuspoint og lignende, som mange hotelportaler tilbyder, skal beskattes som B-indkomst. Det er den enkelte medarbejders ansvar selv at selvangive beløbet.