HR står for eksempel for:
- administration af tidsregistrering i studie+
- vejledning om regler ved ferie, barsel, orlov mv.
- refusioner ved sygdom og barsel, pension mv.
- udbetaling af løn
- ansættelsesbreve
- ledelsessupport ved lønforhandlinger, nyansættelser, personalesager etc.
- rapportering internt og til myndigheder
Træffetid og kontakt
Skriv til lopk@rhs.dk med henvendelser, der drejer sig om løn og HR.
Du kan også ringe direkte til de enkelte medarbejdere i træffetiden 8.00-12.00 mandag til fredag.
Du er desuden velkommen til at komme forbi kontoret, når vi er der fysisk.
Vi har kontor i lokale 305.
Sygemelding og andet fravær
- Aflyse dine morgentimer senest kl. 07:00
(hvis du ikke har morgentimer, skal du ikke gøre noget under dette punkt)
Hvis du har undervisning om morgenen, skal du aflyse dine timer under samtaler på Studie+ senest kl. 07:00. Alternativt skal du informere dine elever om, at de skal arbejde selvstændigt i modulet.
Beskeden skal sendes til klassen og til henholdsvis Kia Kielberg Andersen og Pia Vedsted for hhx-lærere og til Lone Yde og Marianne Christensen for eud/eux-lærere. - Sende en mail til sygemelding@rhs.dk senest kl. 08:00, hvor du oplyser:
- At du er syg. Hvis du ved, at du er syg i flere dage, vil det være en hjælp for skemaplanlægningen at supplere med denne oplysning.
- Om du ønsker, at alle eller nogle undervisningstimer efter første modul afholdes som selvstændigt arbejde. Eleverne vil i dette tilfælde få en besked på studie+ om at følge dine instrukser på skemabrik.
Som udgangspunkt aflyses undervisningstimer under sygdom. - Registrere sygemeldingen i Studie+
Du skal også registrere sygemeldingen i Studie+ under ”Personale”. - Sende en mail til sygemelding@rhs.dk
Skriv at du raskmelder dig og kommer på arbejde dagen efter.
Vigtigt: Hvis skolen ikke har modtaget din raskmelding inden kl. 14:00, bliver næste dags undervisning aflyst. - Registrere raskmeldingen i Studie+.
Hvis du bliver syg
Bliver du syg, skal du sygemelde dig ved at følge nedenstående tre trin:
Når du bliver rask
Når du er klar til at vende tilbage, skal du give skolen besked senest kl. 14:00 dagen før, du møder på arbejde, ved at:
Du skal syge- og raskmelde dig på Studie+
Se hvordan du syge- og raskmelder dig på Studie+
Din leder får direkte besked via systemet.
Sygemelding før ferie
Hvis du bliver syg før din ferie starter (arbejdstids begyndelse den første feriedag) har du ikke pligt til at påbegynde ferien.
Du skal hurtigst muligt kontakte din nærmeste leder og sygemelde dig i Studie+. Holder din leder ferie, skal du sende en mail til lederen.
Når du sygemelder dig i Studie+ skal du sætte Pia Lundgren (plp) og/eller Mette Karen Davidsen (mda) på som Cc. Medarbejder.
Hvis du ikke får sygemeldt dig inden arbejdstids begyndelse, gælder reglerne om sygemelding under ferie.
Du kan dog vælge at holde ferien som planlagt.
Sygemelding under ferie
Hvis du bliver syg under din ferie, skal du hurtigst muligt kontakte din nærmeste leder og sygemelde dig i Studie+. Holder din leder ferie, skal du sende en mail.
Når du sygemelder dig i Studie+ skal du sætte Pia Lundgren (plp) og/eller Mette Karen Davidsen (mda) på som Cc. Medarbejder.
Det er vigtigt, at du får sygemeldt dig hurtigst muligt af hensyn til evt. erstatningsferie. Det er for sent, når ferien er slut.
Erstatningsferie
Du har som udgangspunkt ret til erstatningsferie efter i alt 5 sygedage på feriedage, dvs. en ret til maksimalt 4 ugers erstatningsferie, såfremt du har været ansat hele ferieåret. Retten til erstatningsferie indtræder kun hvis du sygemelder dig med lægelige dokumentation.
Har du ikke været ansat hele ferieåret nedsættes de såvel 4 uger som de 5 dage forholdsmæssigt.
Raskmelding
Du skal raskmelde dig som normalt i Studie+ sidste sygedag.
Arbejdstid og ferie
Alle medarbejdere skal registrere arbejdstiden, bortset fra selvtilrettelæggere og timelønnede ansatte.
Medarbejdere med flekstid skal registrere deres timer i studie+
Se og registrer dine timer på studie+
Vælg personale --> registrering
Du kan se, hvor mange feriedage du har optjent og brugt i studie+
Her kan du også se eksempelvis omsorgsdage o.l.
Vælg personale --> medarbejdere (arbejdstid)
Se også notat fra HSU om ferieåret 2024-2025 her.
Personale- og lønpolitik
Se Roskilde Handelsskoles lønpolitik her
De årlige lønforhandlinger gennemføres i december.
Medarbejderudviklingssamtale
Til den årlige medarbejderudviklingssamtale mellem dig og din leder, tager I udgangspunkt i skolens fælles MUS-skema.
Medarbejderforeninger
- Personaleforening
- Det Var Dråben (vinklub)
- Kunstforening
Skolen har en række frivilligt drevne medarbejderforeninger:
Meld dig ind i skolens medarbejderforeninger via blanketter her.
(under tilmeldinger)
Du kan læse mere om de enkelte foreninger i tilmeldingsblanketterne.
Blanketter
Du finder alle Roskilde Handelsskoles blanketter her.
Her ligger alle skolens blanketter til alt fra ansættelser til eksamenstilsyn og beskatning af mobiltelefon.
Du skal vælge Windows login og ikke MitID for at tilgå blanketterne.
HR står for administration af blanketterne, og du er velkommen til at kontakte os, hvis du har spørgsmål.